Polityka prywatności
i plików cookies

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego www.mtmi.pl, zwanego dalej „Serwisem”, oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Dokument wyjaśnia w szczególności, kto jest administratorem danych, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane, komu mogą być udostępniane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez MTM we własnych celach jest:

MTM INSTAL MARCIN MIROWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Jesienna 6, 87-134 Stary Toruń
KRS: 0001036847
e-mail: biuro@mtmi.pl
www.mtmi.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

MTM jako podmiot przetwarzający dane na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa

W zakresie danych osobowych przekazanych MTM w związku z realizacją usług na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o., MTM działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

W takim przypadku administratorem danych jest Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, a MTM przetwarza dane wyłącznie w zakresie i celu wynikającym z udokumentowanych poleceń administratora i zawartych umów.

Informacje dotyczące praw osób, których dane są przetwarzane przez PSG, należy w pierwszej kolejności odnosić do informacji o przetwarzaniu danych udostępnianych przez PSG.

Formularz „Podaj stan gazomierza”

Serwis umożliwia przekazanie informacji dotyczących odczytu gazomierza. W ramach formularza mogą być przetwarzane w szczególności: adres punktu odczytu, numer gazomierza, stan gazomierza, imię i nazwisko, numer telefonu oraz zdjęcie gazomierza, jeżeli użytkownik je dołączy.

Jeżeli formularz służy realizacji usługi wykonywanej przez MTM na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa, MTM przetwarza dane jako podmiot przetwarzający w imieniu PSG. Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do identyfikacji punktu pomiarowego, weryfikacji przekazanego odczytu i realizacji czynności związanych z usługą odczytową.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do prawidłowej obsługi zgłoszenia. Podanie danych opcjonalnych jest dobrowolne.

Formularz kontaktowy oraz kontakt z MTM

W przypadku korzystania z formularza kontaktowego MTM może przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktów z użytkownikami. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub realizacji umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie rejestrowane dane techniczne niezbędne do zapewnienia jego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki, system operacyjny, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach.

Dane techniczne mogą stanowić dane osobowe, jeżeli pozwalają na identyfikację użytkownika. Są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie Administratora obejmującym utrzymanie, bezpieczeństwo i ochronę Serwisu.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do prawidłowego działania Serwisu lub realizacji określonej usługi, w szczególności dostawcom hostingu, usług IT, poczty elektronicznej, obsługi formularzy, bezpieczeństwa i utrzymania infrastruktury.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie MTM działają na podstawie odpowiednich umów lub innych wymaganych prawem instrumentów. Dane nie są sprzedawane.

W zakresie usług realizowanych na rzecz PSG odbiorców danych oraz zasady ich udostępniania określa administrator danych – Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane z korespondencji – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zawarciem lub realizacją umowy – przez okres realizacji umowy i czas wymagany przepisami lub terminami przedawnienia;
• dane techniczne i logi – przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa, diagnostyki i utrzymania Serwisu;
• dane przetwarzane na rzecz PSG – zgodnie z udokumentowanymi poleceniami administratora oraz zasadami określonymi w umowie powierzenia.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane, zwracane administratorowi lub przetwarzane dalej wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania danych osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

MTM nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W zależności od wykorzystywanych dostawców usług technicznych dane mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej właściwej podstawy prawnej.

Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii służących zapewnieniu działania strony, zapamiętywaniu ustawień użytkownika, bezpieczeństwu oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – celom analitycznym, funkcjonalnym lub marketingowym.

Cookie jest niewielką informacją zapisywaną na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny albo trwały oraz mogą pochodzić bezpośrednio z Serwisu albo od zewnętrznych dostawców.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania sesji, zapamiętania ustawień prywatności lub realizacji funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika.

Wyłączenie takich plików w ustawieniach przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.

Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe

Cookies oraz podobne technologie, które nie są niezbędne do korzystania z Serwisu, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Dotyczy to w szczególności cookies:

• analitycznych – umożliwiających analizę korzystania z Serwisu i tworzenie statystyk;
• funkcjonalnych – umożliwiających korzystanie z dodatkowych funkcji oferowanych przez zewnętrznych dostawców;
• marketingowych – wykorzystywanych do pomiaru skuteczności działań reklamowych, tworzenia profili zainteresowań lub prezentowania spersonalizowanych treści reklamowych, jeżeli takie rozwiązania są stosowane.

Brak zgody na cookies opcjonalne nie powoduje utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik otrzymuje możliwość dokonania wyboru dotyczącego cookies opcjonalnych. Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies opcjonalne albo wybrać ich kategorie w ustawieniach.

Zgoda może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

Szczegółowe informacje o stosowanych cookies

Zakres wykorzystywanych plików cookies zależy od aktualnie uruchomionych funkcji Serwisu i wybranych usług zewnętrznych. Informacje o kategoriach cookies oraz aktualnych preferencjach użytkownika są dostępne w panelu ustawień cookies.

W przypadku wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, funkcjonalnych lub marketingowych lista stosowanych technologii oraz niniejsza Polityka będą odpowiednio aktualizowane.

Bezpieczeństwo danych

MTM stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru danych, sposobu ich przetwarzania oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem.

Linki i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług innych podmiotów. Zasady przetwarzania danych na takich stronach są określane przez ich operatorów. Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Serwisu, zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych usług zewnętrznych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.